1. 入港手続
本船の動静を確認して入港・着桟の手配を行う。 |
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・官公庁への入港許可申請
（海上保安部・港湾局・運輸局・税関・入管・検疫、等）
・綱取り業者、水先案内人（パイロット）、曳船（タグボート）、等の手配・着岸場所（バース）や荷役作業手配 |
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2. 停泊中（荷役中）
本船着岸時に立ち合い、船長の入港手続きおよび荷役協定書を作成し、停泊中の本船からの様々な依頼を手配。 |
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・荷役関係の打ち合わせ
・入港時間、燃料や清水の量・喫水、荷役時間および特記事項を入港レポートとして船会社や次港の代理店に連絡
・燃料、飲料水、その他の船用品の要否、船体、機関、備品等の修理または検査の有無、その他補充品の有無、郵便物の受け渡し等
・船用金（本船及び乗組員が停泊期間中に使用するための現金）の手配
・船員の乗下船支援
・通船、タクシー等の交通機関やホテルの手配
・病人の有無を確認し、医療機関の手配 |
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| 3. 出港手続 |
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・官公庁への出港許可申請
・ 綱取り業者、水先案内人（パイロット）、曳船（タグボート）、等の手配
・出港時間、燃料や清水の量・喫水、荷役時間および特記事項を出港レポートとして船会社や次港の代理店に連絡 |
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4. 緊急時
荷役中の事故や暴風、地震・津波警報などの緊急時には関係各所に連絡を取り、迅速に適切な対応をとる。 |
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